{"id":3,"date":"2023-01-25T19:01:31","date_gmt":"2023-01-25T19:01:31","guid":{"rendered":"http:\/\/zumati.co\/?page_id=3"},"modified":"2023-03-11T01:00:13","modified_gmt":"2023-03-11T01:00:13","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/zumati.co\/?page_id=3","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, se presenta la pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales, que deben ser aplicados por ZUMATI SAS, sus empleados y colaboradores, dentro del marco de<br>desarrollo y aplicaci\u00f3n de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, sobre la protecci\u00f3n de datos en la Rep\u00fablica de Colombia.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>MARCO LEGAL.&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, art\u00edculo 15,&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 1581 de 2012,<\/li>\n\n\n\n<li>Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>OBJETIVO.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Establecer los lineamientos generales de acuerdo a la ley 1581 de 2012, art\u00edculo 18 literal f, para la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales de los colaboradores, proveedores y clientes de <strong>ZUMATI SAS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>ALCANCE.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de datos personales aqu\u00ed contenida es aplicable a todos los colaboradores, proveedores y clientes, en virtud las relaciones contractuales efectuadas para dar cumplimiento a su objeto social y satisfacer sus necesidades, con el fin de dar aplicaci\u00f3n a la legislaci\u00f3n vigente en Colombia, en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p>Los principios y disposiciones contenidas en la ley 1581 son aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza p\u00fablica o privada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el tratamiento de datos realizado por ZUMATI SAS debe estar supeditado al r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos personales establecido por esta ley, sus decretos reglamentarios y dem\u00e1s normatividad que la complemente, modifique o derogue.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>VIGENCIA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Permanente a partir del 27 de julio de 2013.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente pol\u00edtica estar\u00e1 vigente a partir del d\u00eda 27 de julio de 2013 y el per\u00edodo de vigencia de la base de datos ser\u00e1 de cinco (5) a\u00f1os contados a partir de la fecha de la terminaci\u00f3n de la \u00faltima relaci\u00f3n contractual, de modo que se permita el cumplimiento de las obligaciones legales y\/o contractuales a cargo de ZUMATI SAS especialmente en materia contable, fiscal y tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las pol\u00edticas de tratamiento de datos, referidos a la identificaci\u00f3n del responsable y a la finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorizaci\u00f3n, el Responsable del Tratamiento debe comunicar estos cambios al Titular antes de o a m\u00e1s tardar al momento de implementar las nuevas pol\u00edticas. Adem\u00e1s, deber\u00e1 obtener del Titular una nueva autorizaci\u00f3n cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><strong>NORMATIVIDAD APLICABLE.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La presente Pol\u00edtica se rige por los par\u00e1metros fijados por los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1581 de 2012 \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d y el Cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 \u201cPor el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li><strong>DATOS E IDENTIFICACI\u00d3N DEL RESPONSABLE<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS, con domicilio en la Carrera 15 # 88 21, de Bogot\u00e1, Colombia y puede ser contactada en esa direcci\u00f3n o en el correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\">\n<li><strong>DESCRIPCI\u00d3N.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>DEFINICIONES.&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Con el fin de determinar el sentido de los conceptos utilizados en esta Pol\u00edtica, acudiremos a las siguientes definiciones, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aviso de Privacidad:<\/strong> Documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato generado por el responsable que tiene por objeto poner a disposici\u00f3n del titular la pol\u00edtica para el tratamiento de los datos personales con la que cuenta la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, que reposen en documentos f\u00edsicos o electr\u00f3nicos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dato Personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Aquellas piezas de informaci\u00f3n que puedan llegar a ser determinables para identificar al titular del dato personal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos Sensibles:<\/strong> Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dato P\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico, y en general todos los datos que puedan estar contenidos en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dato Semiprivado:<\/strong> Es aquel dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo al titular, sino a cierto sector o ZUMATI SAS de personas o a la sociedad en general, como, por ejemplo, el dato financiero y crediticio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dato Privado:<\/strong> Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada identifica al titular.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Podr\u00e1 tener la calidad de encargado una persona interna o externa a ZUMATI SAS.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Oficial del Tratamiento:<\/strong> persona o \u00e1rea de ZUMATI SAS que se encarga de resolver quejas, consultas y reclamos de los titulares de la informaci\u00f3n, y adem\u00e1s de administrar y controlar los datos personales que contienen las bases de datos, bajo el cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstos para garantizar la protecci\u00f3n de los derechos del titular del dato. En ning\u00fan caso, ser\u00e1 responsable frente al titular por la calidad de los datos que le sean suministrados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Habeas Data:<\/strong> Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y\/o suprimir los datos personales que se hayan sometido a tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Derecho de Protecci\u00f3n de Datos Personales:<\/strong> confiere a su titular poderes de disposici\u00f3n y control sobre sus datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reclamo:<\/strong>\u202fSolicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por \u00e9ste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus Datos Personales o para revocar la autorizaci\u00f3n en los casos establecidos en la Ley.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre el tratamiento de los datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los mismos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transferencia:<\/strong> Hace alusi\u00f3n a los casos en que el Responsable o el Encargado del Tratamiento de datos personales que se encuentra ubicado en Colombia, env\u00eda dicha informaci\u00f3n a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transmisi\u00f3n:<\/strong> Hace referencia a los casos en que el Tratamiento de datos personales se realiza por el Encargado por cuenta del Responsable, debiendo mediar entre ellos la comunicaci\u00f3n de la informaci\u00f3n dentro o fuera del territorio de Colombia.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>PRINCIPIOS SOBRE EL MANEJO DE DATOS PERSONALES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La pol\u00edtica de manejo de datos personales de ZUMATI SAS aplicar\u00e1 de manera arm\u00f3nica e integral con los siguientes principios establecidos en la ley 1581 de 2012:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Legalidad: <\/strong>ZUMATI SAS da tratamiento a los datos personales estrictamente de acuerdo con los requerimientos legales establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y dem\u00e1s legislaci\u00f3n vigente en Colombia que las derogue o modifique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finalidad:<\/strong> Todo tratamiento de datos en ZUMATI SAS est\u00e1 sujeto a una finalidad definida y leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la ley, la cual debe ser informada al titular. Se distinguen los datos indispensables para llevar a cabo el objeto social que incluye los datos necesarios para mantener v\u00ednculos contractuales con clientes, colaboradores y proveedores, y los datos opcionales que requiere para poder ofrecer servicios adicionales y fortalecer a ZUMATI SAS. En todo caso, debe informar adecuadamente a los titulares sobre la finalidad del tratamiento de sus datos y sobre la presente pol\u00edtica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Libertad:<\/strong> Todo tratamiento de datos personales que realice la compa\u00f1\u00eda debe estar respaldado por el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. No est\u00e1 permitido el consentimiento t\u00e1cito del colaborador, proveedor o cliente de ZUMATI SAS. ZUMATI SAS distingue claramente, en sus procedimientos y registros de recolecci\u00f3n de datos y en las bases de datos, entre datos indispensables, datos sensibles y datos opcionales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n contenida en los datos sujetos a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. ZUMATI SAS regularmente debe realizar actividades de actualizaci\u00f3n de los datos vigentes. Est\u00e1 prohibido legalmente el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La transparencia:<\/strong> ZUMATI SAS informar\u00e1 a los titulares previamente qu\u00e9 datos personales requiere de ellos y cu\u00e1l es la finalidad para la cual se requieren, entendiendo que dicha finalidad estar\u00e1 siempre relacionada con sus labores. Posteriormente y a petici\u00f3n de los titulares, ZUMATI SAS les informar\u00e1 sobre sus datos personales y la finalidad de los mismos registrados en la base de datos de ZUMATI SAS, sin perjuicio de las obligaciones peri\u00f3dicas de informaci\u00f3n que se tienen (Estados de cuenta de seguridad social, pago de n\u00f3mina, certificados labores, verificaci\u00f3n de referencias, presentaci\u00f3n de licitaciones etc.). Se debe garantizar en todo momento el derecho del titular a obtener de ZUMATI SAS la informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El acceso y la circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Los Datos Personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados por el titular o terceros autorizados. ZUMATI SAS no utiliza el protocolo \u201chttp\u201d del internet para permitir a terceros el acceso a datos personales; por lo tanto, a trav\u00e9s de los portales de internet corporativos s\u00f3lo pueden acceder a datos personales sus propios titulares.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad:<\/strong> La seguridad de los datos personales es una prioridad para ZUMATI SAS cuando se trata de datos personales de los colaboradores, proveedores y clientes. ZUMATI SAS asegura las medidas t\u00e9cnicas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos personales a su cuidado, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las medidas t\u00e9cnicas incluyen: Archivos f\u00edsicos de acceso restringido; un sistema de servidores centrales para los archivos electr\u00f3nicos; un sistema de copias de seguridad de los archivos electr\u00f3nicos; el acceso restringido por usuario registrado y clave de las bases de datos electr\u00f3nicos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Las medidas administrativas incluyen: Definici\u00f3n de responsables y encargados del tratamiento de datos personales en ZUMATI SAS; definici\u00f3n clara y restringida de los accesos a datos para cada encargado; definici\u00f3n de procedimientos administrativos ligados a las funciones y cargos en ZUMATI SAS; la inclusi\u00f3n de las pol\u00edticas de tratamiento de datos en los contratos con terceros.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el evento de p\u00e9rdida de datos personales, ZUMATI SAS proceder\u00e1 conforme lo dispone la ley, informando de ello al titular de los datos y a la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Confidencialidad: ZUMATI SAS mantiene las m\u00e1s rigurosas pr\u00e1cticas de confidencialidad en relaci\u00f3n con los datos personales a su cargo. Los datos personales no ser\u00e1n divulgados o usados por fuera del \u00e1mbito estrecho de su finalidad expresa y dentro de los l\u00edmites establecidos por la ley. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, hasta despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n contractual.<\/li>\n\n\n\n<li>Temporalidad: Cuando la informaci\u00f3n deje de servir para las finalidades para la cual fue autorizado su tratamiento, ZUMATI SAS no podr\u00e1 suministrar la misma a usuarios o terceros.<\/li>\n\n\n\n<li>Necesidad: Los datos personales s\u00f3lo pueden ser tratados por ZUMATI SAS durante el tiempo que se requieran y cuando el prop\u00f3sito de su tratamiento lo justifique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\">\n<li><strong>FORMA DE UTILIZACI\u00d3N DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Al aceptar esta Pol\u00edtica, los clientes, los proveedores, trabajadores dependientes activos e inactivos, los contratistas, y, en general cualquier titular de la informaci\u00f3n, declaran conocerla y aceptarla, y como consecuencia de ello, autorizan de manera previa, voluntaria, espont\u00e1nea e informada a ZUMATI SAS frente al tratamiento de sus datos personales, de tal manera que las compa\u00f1\u00edas podr\u00e1 tratar los datos de forma parcial o total, incluyendo la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, procesamiento, divulgaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y transferencia de los datos suministrados para la ejecuci\u00f3n de las finalidades descritas anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte quienes suministren datos personales de sus clientes, beneficiarios, dependientes, empleados, directivos o accionistas declaran que como responsables cuentan con la autorizaci\u00f3n previa por parte de aquellos para darles tal tratamiento. ZUMATI SAS podr\u00e1 actuar como responsable o encargado del dato personal, dependiendo de la finalidad para la cual haya obtenido el dato, por lo que se compromete a cumplir con las responsabilidades que para cada uno haya fijado la normatividad. No perder\u00e1 su calidad, a pesar de la transmisi\u00f3n que de la informaci\u00f3n realice, bajo las restricciones se\u00f1aladas en la presente pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"9\">\n<li><strong>TRATAMIENTO DE LOS DATOS RECOLECTADOS POR ZUMATI SAS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recolecci\u00f3n de datos personales:<\/strong> De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013, la recolecci\u00f3n de datos deber\u00e1 limitarse a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, no se podr\u00e1n recolectar datos personales sin autorizaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Con el fin de garantizar los derechos de los titulares de la informaci\u00f3n, ZUMATI SAS, como responsable del tratamiento deber\u00e1 obtener de ellos, al momento de la recolecci\u00f3n de datos, autorizaci\u00f3n libre, previa, expresa e informada del Titular para tal efecto, por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba, preferiblemente de forma escrita. La autorizaci\u00f3n se puede otorgar por cualquier medio y, de cualquier forma, sea por ejemplo por v\u00eda escrita, oral o a trav\u00e9s de conductas del Titular que permitan concluir de forma razonable que se otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n. En ning\u00fan caso el silencio podr\u00e1 asimilarse a una conducta inequ\u00edvoca. En todo caso la autorizaci\u00f3n deber\u00e1 contener como m\u00ednimo la descripci\u00f3n de la finalidad del tratamiento de los datos. As\u00ed, ZUMATI SAS informar\u00e1 al titular, antes de solicitar la autorizaci\u00f3n, cuando menos sobre los siguientes aspectos:&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El tratamiento al que ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cu\u00e1les de los datos que ser\u00e1n objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento, as\u00ed como la no obligatoriedad de otorgar autorizaci\u00f3n para dicho efecto.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Los derechos que le asisten como titular. ZUMATI SAS deber\u00e1 informar al titular la ubicaci\u00f3n en la p\u00e1gina web corporativa en la que puede consultar esta informaci\u00f3n. Con su firma, el titular certifica haber le\u00eddo y entendido el manual en su totalidad y aceptarlo en cuanto a su alcance y contenido.<\/li>\n\n\n\n<li>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono del responsable del tratamiento.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ZUMATI SAS guarda las autorizaciones otorgadas en un archivo seguro y entrega copia al titular cuando \u00e9ste as\u00ed lo solicite.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n para su tratamiento, los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso p\u00fablico o la informaci\u00f3n contenida en bases de datos que se encuentren a disposici\u00f3n del p\u00fablico en general.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>Casos en que no es necesaria la autorizaci\u00f3n:<\/strong> La autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n no ser\u00e1 necesaria en los siguientes casos:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales.<\/li>\n\n\n\n<li>La informaci\u00f3n que sea requerida por orden judicial;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos otorgados tengan el car\u00e1cter de p\u00fablicos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En todo caso quien acceda a los datos personales sin que medie autorizaci\u00f3n previa deber\u00e1 cumplir con las disposiciones contenidas en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>Datos sensibles:<\/strong> ZUMATI SAS podr\u00e1 darles tratamiento a datos personales sensibles para \u201cuna finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica\u201d y dentro del marco de procesos de mejoramiento del proceso de calidad en ZUMATI SAS, y para ello adoptar\u00e1 las medidas convenientes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo podr\u00e1 darse tratamiento a datos personales sensibles, sin la existencia del consentimiento previo, cuando se trate de una emergencia vital que requiera de acci\u00f3n inmediata (como por ejemplo una intervenci\u00f3n m\u00e9dica de emergencia, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Los terceros (M\u00e9dicos, abogados, psic\u00f3logos externos, etc.) ser\u00e1n especialmente cuidadosos en garantizar el acceso restringido y mantener la seguridad y la confidencialidad de los datos personales sensibles a su cargo.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><strong>Los datos recolectados con anterioridad: <\/strong>ZUMATI SAS tiene datos cuya recolecci\u00f3n es anterior a la promulgaci\u00f3n de la Ley 1581 de 2012. Entre estos datos se encuentran, los datos vigentes e indispensables para la realizaci\u00f3n de las labores de las Compa\u00f1\u00edas, as\u00ed como los datos inactivos resultado de relaciones contractuales concluidas. Para el continuo tratamiento de los datos vigentes, ZUMATI SAS obtendr\u00e1 el consentimiento expreso e informado de los titulares, siempre y cuando esta obligaci\u00f3n no represente una carga desproporcionada para ZUMATI SAS en los t\u00e9rminos del Decreto 1377 de 2013.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n: <\/strong>El titular de la informaci\u00f3n podr\u00e1, en cualquier momento, revocar la autorizaci\u00f3n para el tratamiento o solicitar la supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos de ZUMATI SAS,&nbsp; excepto cuando exista un deber legal o una relaci\u00f3n contractual vigente y 5 a\u00f1os m\u00e1s a partir de la terminaci\u00f3n de dicha relaci\u00f3n, atendiendo las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jur\u00eddicos e hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En todo caso, el Titular deber\u00e1 indicar en su solicitud si se trata de una revocatoria total o parcial, esto \u00faltimo cuando solo quiera eliminarse alguna de las finalidades para la cual se autoriz\u00f3 el Tratamiento, escenario en el que el Titular deber\u00e1 indicar la finalidad que desea eliminar.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"10\">\n<li><strong>FINES DEL TRATAMIENTO.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Los Datos Personales administrados por ZUMATI SAS ser\u00e1n recopilados, usados, almacenados, actualizados, transmitidos y\/o transferidos, para los siguientes prop\u00f3sitos o finalidades:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Respecto de los Datos Personales de nuestros Clientes y Proveedores:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Para proveer servicios y productos requeridos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar sobre cambios, modificaciones o nuevos productos o servicios que est\u00e9n relacionados o no con el contratado o adquirido por el Titular por cualquier medio de comunicaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a obligaciones contra\u00eddas con el Titular;<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar la calidad del producto y servicio, realizar estudios de mercado y an\u00e1lisis estad\u00edsticos para usos internos y la participaci\u00f3n de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Compartir los Datos Personales, incluyendo la Transferencia y Transmisi\u00f3n de Datos Personales a terceros para fines relacionados con la operaci\u00f3n de ZUMATI SAS;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar estudios internos sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales y estudios de mercado a todo nivel;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Llevar a cabo procesos de auditor\u00eda interna o externa propios de la actividad comercial que ZUMATI SAS desarrolla;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir que compa\u00f1\u00edas vinculadas a ZUMATI SAS, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado Tratamiento de los Datos Personales tratados, contacten al Titular con el prop\u00f3sito de ofrecerle bienes o servicios de su inter\u00e9s;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar el acceso a las oficinas de ZUMATI SAS, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y a organismos de control y Transmitir los Datos Personales a las dem\u00e1s autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar los distintos servicios correspondientes a sitios web, incluyendo descargas de contenidos y formatos;<\/li>\n\n\n\n<li>Transferir la informaci\u00f3n recolectada a distintas \u00e1reas de ZUMATI SAS y vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gesti\u00f3n de n\u00f3mina (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorer\u00eda, contabilidad, entre otros);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar a los Titulares en los sistemas de ZUMATI SAS y procesar sus pagos o recaudos;<\/li>\n\n\n\n<li>Cualquier otra actividad de naturaleza similar y\/o complementaria a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de los integrantes de ZUMATI SAS.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS COLABORADORES Y EMPLEADOS:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"15\">\n<li>Desarrollar las actividades propias de la gesti\u00f3n de recursos humanos dentro de ZUMATI SAS, tales como n\u00f3mina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo y\/o su terminaci\u00f3n, y las dem\u00e1s prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;<\/li>\n\n\n\n<li>Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos m\u00e9dicos, entre otros;<\/li>\n\n\n\n<li>Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasi\u00f3n del desarrollo del mismo;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos inform\u00e1ticos de ZUMATI SAS y asistir en su utilizaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>Planificar actividades empresariales;<\/li>\n\n\n\n<li>Transferir la informaci\u00f3n recolectada a distintas \u00e1reas de ZUMATI SAS y vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gesti\u00f3n de n\u00f3mina (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorer\u00eda, contabilidad, entre otros);<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar el acceso a las oficinas y las plantas de las Empresas, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar capacitaciones;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar a los Titulares en los sistemas de ZUMATI SAS;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cualquier otra actividad de naturaleza similar y\/o complementaria a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de los integrantes del ZUMATI SAS.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"12\">\n<li><strong>DERECHOS DE LOS TITULARES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Los titulares de los datos personales y las dem\u00e1s personas que seg\u00fan el art\u00edculo 20 del Decreto 1377 de 2013 se encuentran legitimadas, podr\u00e1n ejercer los siguientes derechos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar prueba de la existencia de la autorizaci\u00f3n, salvo los casos en los que la Ley except\u00faa la autorizaci\u00f3n, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar y recibir informaci\u00f3n sobre el uso de sus datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Revocar la Autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y\/o la Constituci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"11\">\n<li><strong>PERSONA Y \u00c1REA RESPONSABLE DE LA ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, QUEJAS O RECLAMOS DE TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>El \u00e1rea responsable de atender las peticiones de acceso, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n de datos o revocatoria del consentimiento o autorizaci\u00f3n otorgada para el Tratamiento de sus Datos Personales a cualquiera, es el oficial de protecci\u00f3n&nbsp; de la informaci\u00f3n, Carrera 15 # 88 21, de Bogot\u00e1, Colombia y puede ser contactada en esa direcci\u00f3n o en el correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El Oficial de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n, tendr\u00e1 como funciones principales velar por la implementaci\u00f3n efectiva de las pol\u00edticas y procedimientos adoptados por ZUMATI SAS para dar cumplimiento al R\u00e9gimen colombiano de Protecci\u00f3n de Datos Personales, y hacerse cargo de la estructuraci\u00f3n, dise\u00f1o y administraci\u00f3n del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales. El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de las Empresas ser\u00e1 el responsable de:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestionar el adecuado tr\u00e1mite que deber\u00e1 surtir cualquier Reclamo que, de conformidad con lo establecido en la presente Pol\u00edtica, formulen los Titulares;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar que la informaci\u00f3n recibida por parte del Titular sea suficiente para poder darle respuesta;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar la necesidad de prorrogar el plazo para dar respuesta a los Reclamos;<\/li>\n\n\n\n<li>Canalizar la reclamaci\u00f3n al interior de ZUMATI SAS seg\u00fan corresponda;<\/li>\n\n\n\n<li>Proyectar la respuesta del Reclamo con apoyo del \u00e1rea jur\u00eddica, si es necesario;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar las respuestas a los Titulares en los t\u00e9rminos previstos en la Ley, en la presente Pol\u00edtica y en el Manual de Pol\u00edticas y Procedimientos de ZUMATI SAS;<\/li>\n\n\n\n<li>Ordenar la inclusi\u00f3n de advertencias en las bases de datos frente a reclamaciones en reclamaci\u00f3n o bajo discusi\u00f3n judicial;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Asegurar el cumplimiento de la presente Pol\u00edtica;<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyado en el \u00c1rea de Jur\u00eddica, estructurar, dise\u00f1ar y administrar el Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales en l\u00ednea con las indicaciones que para el efecto apruebe la Junta Directiva y la Presidencia;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener informada a la Presidencia del estado de avance en la implementaci\u00f3n del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales, mediante la entrega de reportes en donde se presente el detalle pormenorizado de las actividades realizadas, las pendientes, el tiempo en que cada una de ellas se llevar\u00e1 a cabo y los recursos requeridos para ese fin;<\/li>\n\n\n\n<li>Preparar reportes anuales del avance de la implementaci\u00f3n y el funcionamiento del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales para ser presentados en las Asamblea Generales de Accionistas de las Empresas;<\/li>\n\n\n\n<li>Implementar un programa de formaci\u00f3n en protecci\u00f3n de Datos Personales al interior de ZUMATI SAS y velar por la realizaci\u00f3n de actividades de capacitaci\u00f3n permanente de sus colaboradores;<\/li>\n\n\n\n<li>Como parte de esta funci\u00f3n, el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de ZUMATI SAS supervisar\u00e1 el entrenamiento de nuevos colaboradores en el adecuado Tratamiento de Datos Personales y en especial, las obligaciones particulares que deber\u00e1 cumplir en raz\u00f3n de su cargo;<\/li>\n\n\n\n<li>Auditar el cumplimiento de las distintas \u00e1reas de ZUMATI SAS respecto del adecuado cumplimiento del R\u00e9gimen colombiano de Protecci\u00f3n de Datos Personales, en esta Pol\u00edtica y las que se deriven de la implementaci\u00f3n del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar, con el apoyo del \u00c1rea de TI, los controles que sean requeridos para garantizar la implementaci\u00f3n y efectividad del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales y el estricto cumplimiento de las obligaciones a cargo de ZUMATI SAS bajo el R\u00e9gimen colombiano de Protecci\u00f3n de Datos Personales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar y promover la definici\u00f3n e implementaci\u00f3n de un sistema de administraci\u00f3n de riesgos de ZUMATI SAS asociados al Tratamiento de Datos Personales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar y promover la definici\u00f3n e implementaci\u00f3n de controles del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales, con el apoyo del \u00c1rea de TI;<\/li>\n\n\n\n<li>Servir de enlace y coordinar con las dem\u00e1s \u00e1reas de ZUMATI SAS para asegurar la implementaci\u00f3n transversal del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Datos Personales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener el inventario de Bases de Datos Personales de las Empresas permanentemente actualizado con el apoyo de las \u00e1reas respectivas. Para tal fin, llevar\u00e1 a cabo directamente o con apoyo del \u00e1rea de auditor\u00eda interna, auditor\u00edas semestrales;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Validar la creaci\u00f3n de Bases de Datos Personales y registrarlas en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio con apoyo del \u00e1rea jur\u00eddica;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos siempre que a ello haya lugar de conformidad con la ley aplicable; funci\u00f3n que incluye la gesti\u00f3n de reportes de incidentes de seguridad ante la Superintendencia de Industria y Comercio;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar los contratos de transferencia internacional de Datos Personales o gestionar las declaraciones de conformidad, seg\u00fan sea necesario de conformidad con el Registro Nacionales de Bases de Datos, en conjunto con el \u00c1rea de Gesti\u00f3n Documental y el \u00e1rea jur\u00eddica;<\/li>\n\n\n\n<li>Atender las consultas que se formulen al interior de ZUMATI SAS respecto del Programa Integral de Gesti\u00f3n de Bases de Datos y el R\u00e9gimen colombiano de Protecci\u00f3n de Datos Personales;<\/li>\n\n\n\n<li>Confirmar las responsabilidades de cada \u00e1rea de ZUMATI SAS en relaci\u00f3n con el Tratamiento de Datos Personales a su cargo, y establecer indicadores de cumplimiento para la verificaci\u00f3n peri\u00f3dica de cumplimiento;<\/li>\n\n\n\n<li>Atender las visitas de la Superintendencia de Industria y Comercio relacionadas con la supervisi\u00f3n del R\u00e9gimen colombiano de Protecci\u00f3n de Datos Personales al interior de ZUMATI SAS.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"12\">\n<li><strong>PROCEDIMIENTOS PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Los Titulares de Datos Personales tratados por ZUMATI SAS tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, as\u00ed como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminaci\u00f3n cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtenci\u00f3n u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines espec\u00edficos. Las v\u00edas que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a trav\u00e9s de la presentaci\u00f3n de la solicitud respectiva es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buz\u00f3n digital: Se dispone de un buz\u00f3n digital en el portal institucional, el cual puede ser accedido a trav\u00e9s de del correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a> por cualquier usuario. Estos canales podr\u00e1n ser utilizados por los Titulares de Datos Personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos:&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Solicitudes:<\/strong> La atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos del titular de la informaci\u00f3n se pueden ejercer en la direcci\u00f3n electr\u00f3nica <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a> con el objetivo de ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorizaci\u00f3n. Dichas solicitudes deber\u00e1n realizarse por escrito.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consultas:<\/strong> Los titulares, pueden solicitar a ZUMATI SAS la consulta de sus datos personales de forma gratuita. Esta solicitud se har\u00e1 por escrito, presentado un correo electr\u00f3nico a la siguiente direcci\u00f3n <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a> precisando el tipo de datos que se desea consultar. El responsable remitir\u00e1 la consulta a los encargados correspondientes y velar\u00e1 por el cumplimiento de los plazos de la consulta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Estas consultas ser\u00e1n atendidas en un plazo m\u00ednimo de 10 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma y los requerimientos en un plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo del mismo. El resultado de la consulta consiste en el listado de toda la informaci\u00f3n que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del titular en la base de datos consultada. Este listado es exhaustivo y no tiene una estructura particular m\u00e1s all\u00e1 de la estructura dada por el registro de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando no fuere posible atender la petici\u00f3n dentro de dicho t\u00e9rmino, este hecho se informar\u00e1 al solicitante, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li>Reclamos: Los titulares, pueden presentar a ZUMATI SAS un reclamo cuando consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley por parte de ZUMATI SAS, para lo cual el reclamo se tramitar\u00e1 de conformidad con el siguiente procedimiento:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>El Titular o sus causahabientes deber\u00e1n acreditar su identidad, la de su representante, la representaci\u00f3n o estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El reclamo de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n o revocatoria debe ser presentada por escrito, a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:info@zumati.co\">info@zumati.co<\/a>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El reclamo deber\u00e1 contener la descripci\u00f3n clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos, as\u00ed como de los motivos para el reclamo y, en caso dado, deber\u00e1 acompa\u00f1ar el reclamo con la documentaci\u00f3n que pruebe el reclamo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la Base de Datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li>\n\n\n\n<li>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender la petici\u00f3n o reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la petici\u00f3n dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su petici\u00f3n, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de que ZUMATI SAS no sea competente para resolver el reclamo, dar\u00e1 traslado a quien corresponda e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al reclamante dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Par\u00e1grafo Primero. Rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n: Cuando los reclamos tengan por objeto la rectificaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n, el Titular deber\u00e1 indicar las correcciones a realizar y adoptar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Par\u00e1grafo Segundo. Supresi\u00f3n: La supresi\u00f3n de Datos Personales se realiza mediante la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal seg\u00fan lo solicitado por el Titular. No obstante, ZUMATI SAS podr\u00e1 negarse a la misma cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"13\">\n<li><strong>TRANSMISIONES INTERNACIONALES Y NACIONALES DE DATOS A ENCARGADOS:&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS, dentro de la realizaci\u00f3n de labores que se derivan de su naturaleza binacional y de sus v\u00ednculos de cooperaci\u00f3n internacional con otros pa\u00edses, podr\u00e1 transferir datos personales a terceros pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin excepci\u00f3n, la transferencia de estos datos obedece a finalidades definidas, relacionadas con o derivadas de la labor de ZUMATI SAS y su mejoramiento. S\u00f3lo se realiza cuando exista la autorizaci\u00f3n correspondiente del titular y, en caso dado cuando responda a solicitudes de entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"14\">\n<li><strong>DEBERES ZUMATI SAS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>De conformidad con la Ley 1581 de 2012, y sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas sobre la protecci\u00f3n de datos personales, el ZUMATI SAS como responsable del Tratamiento deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes,<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/li>\n\n\n\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<\/li>\n\n\n\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;<\/li>\n\n\n\n<li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;<\/li>\n\n\n\n<li>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular;<\/li>\n\n\n\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;<\/li>\n\n\n\n<li>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares;<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"15\">\n<li><strong>MODIFICACIONES A LA POL\u00cdTICA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nos reservamos el derecho a efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Pol\u00edtica. Sin embargo, estas modificaciones estar\u00e1n disponibles al p\u00fablico a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web <a href=\"https:\/\/www.zumati.co\">https:\/\/www.zumati.co<\/a> en caso de que los cambios hagan referencia a las finalidades autorizadas, procederemos a obtener una nueva autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos por parte de los titulares.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"16\">\n<li><strong>CONSULTA DE LA POL\u00cdTICA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el sitio oficial <a href=\"https:\/\/www.zumati.co\">https:\/\/www.zumati.co<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"17\">\n<li><strong>CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS aplicar\u00e1 las mejores pr\u00e1cticas para la seguridad, discreci\u00f3n, protecci\u00f3n, almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los titulares. Verificar\u00e1 cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los casos pertinentes.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"18\">\n<li><strong>TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS tramitar\u00e1 los datos comerciales e informaci\u00f3n financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para toda celebraci\u00f3n de contratos con terceros. Los datos de los mismos ser\u00e1n tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas, dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas las actividades que tendr\u00e1n los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con todos los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"19\">\n<li><strong>TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Todos los datos suministrados por los empleados de ZUMATI SAS ser\u00e1n almacenados, compilados, utilizados, compartidos, consultados, transmitidos, intercambiados y transferidos, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral y al ejercicio de los derechos como empleador. Toda la informaci\u00f3n relativa a los empleados o ex empleados de ZUMATI SAS, ser\u00e1n conservados con el fin de que la Compa\u00f1\u00eda, pueda cumplir sus obligaciones como empleador y ejercer los derechos que en esa misma condici\u00f3n le corresponden, de acuerdo con la legislaci\u00f3n laboral colombiana.<\/p>\n\n\n\n<p>Al momento del ingreso al ZUMATI SAS de empleados nuevos con contrato laboral, es requisito que, al momento del inicio de sus labores asignadas, manifiesten conocer, aceptar y aplicar las Pol\u00edticas de Protecci\u00f3n de Datos Personales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para dar por finalizado el proceso de vinculaci\u00f3n de un nuevo empleado de ZUMATI SAS, es necesario garantizar del empleado la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"20\">\n<li><strong>TRATAMIENTO DE FOTOS COMO DATOS PERSONALES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS podr\u00e1 hacer uso de fotograf\u00edas siempre que exista autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada donde est\u00e9 determinada la finalidad del uso de las fotograf\u00edas, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de que el titular de los datos por las fotograf\u00edas sea un menor deber\u00e1 tenerse en cuenta lo consagrado en el art\u00edculo 20 de la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"21\">\n<li><strong>REDES SOCIALES.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Las redes sociales como Facebook, Instagram, WhatsApp, Linkedin y Twitter, constituyen plataformas complementarias de divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n (comunicaci\u00f3n), las cuales son de gran interconexi\u00f3n de los medios digitales de los usuarios y no se encuentran bajo la responsabilidad de ZUMATI SAS por ser ajenas a \u00e9ste. Toda la informaci\u00f3n que los usuarios proporcionan en las redes sociales en las que participa ZUMATI SAS como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la protecci\u00f3n de esta Pol\u00edtica, siendo de total responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"22\">\n<li><strong>VIDEOVIGILANCIA.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ZUMATI SAS informa a sus empleados y visitantes sobre la existencia de mecanismos de seguridad, por medio de la notificaci\u00f3n en anuncios de la videovigilancia en sitios visibles.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"23\">\n<li><strong>APROBACI\u00d3N:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aprobado por: \u00c1rea jur\u00eddica<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha Aprobaci\u00f3n: 10\/01\/2023<\/li>\n\n\n\n<li>\u00daltima actualizaci\u00f3n: 10\/01\/2023<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES A continuaci\u00f3n, se presenta la pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales, que deben ser aplicados por ZUMATI SAS, sus empleados y colaboradores, dentro del marco dedesarrollo y aplicaci\u00f3n de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, sobre la protecci\u00f3n de datos en la Rep\u00fablica de Colombia. 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